常见问题

答:i团队是一款最智能的移动办公软件,包含移动oa、移动crm、企业微信三个模块。

软件将企业最常见的管理和协作行为抽象化后,利用云计算技术研发出完美的移动办公解决方案。

比如:智能考勤功能不仅仅是将传统打卡机更换成手机打卡,更为重要的是,

软件提供了月考勤表、打卡提醒、手机审批、审批与打卡数据统计等等辅助功能,确保通过软件就能督促员工自觉遵守公司考勤。
答:小公司不是不需要管理,只不过是小公司不希望在管理上有较大支出。这里举出用软件的3个理由。
  1. 软件让公司省钱(比如考勤不用打卡机、审批不用打印纸、甚至不用人工统计考勤等等);
  2. 软件让公司提高效率(周报汇总让员工认真对待周会、共享日程表可监控员工每天工作、会议通知让突发事件井井有条);
  3. 针对中小企业,软件完全免费。

答:i团队与其他移动办公软件一样,都是为企业提供智能管理、移动办公的解决方案,我们有三个明显的特色:
  1. i团队操作门槛最低,无论是企业管理者还是员工,打开软件界面顶部的 “?”的标识,看完帮助就会熟练操作软件。
  2. i团队设计的每一项OA功能都代表一个解决方案,解决企业某个问题。
    比如,智能考勤解决员工自觉遵守考勤;周报汇总解决周报自动分类归档;共享日程表解决员工时间管理;会议通知解决突发工作安排问题
  3. i团队企业通讯录的使用体验全球唯一,包含“翻转拨号盘”、“树状组织”、“快捷搜索”等技术。

我们认为任何一名员工都不愿意看到自己考勤有“污点”,如果发现自己有“污点”也想尽快抹去。

软件提供日历版式的考勤表、异常考勤红字标注、一键发起审批都是保证员工自觉让考勤表永无“红字标记”


答:周报汇总给企业带来3个帮助
  1. 帮助员工写好周报—员工很方便查看上周计划,并合理规划本周工作。
  2. 帮助老板点评周报—老板方便查阅公司任意一名员工周报,并对其工作进行点评。
  3. 帮助员工周报存档—周报按期存档,可以随时调阅,员工季度或者年度评价有了文字依据。

答:共享日程表不是整个团队共用一张日程表,而是企业每位员工都可以把自己的个人日程表,共享给其他人。
最常见3个使用场景
  1. 约同事开会,可以先查看对方何时有空
  2. 领导可查看员工每天的工作进展
  3. 秘书可以方便给老板安排日程

答:会议通知功能是针对日常工作中的突发事件而提供的解决方案。

比如安排领导面试新员工、跨部门会议、商务会面等事情,都可以使用会议通知功能。

此功能与公告功能最大区别是,它不仅仅是通知了别人,同时可以通过日程提醒别人,而且可以查看对方是否完成此工作。
答:软件中的企业微信是特指软件专门为企业提供企业内部通讯功能,包括智能拨号盘、企业通讯录、组织架构管理、聊天室、工作事件等功能。
目前i团队是属于独立软件,暂时不能与微信打通。
答:i团队提供windows版本的客户端,您可以在官网 www.ituandui.cn 首页下载。
目前免费可下载版本只开放了企业通讯录、周报、共享日程表、会议通知等部分功能。 使用PC客户端的注意事项:
  1. 由于软件尚未到360付费备案,安装时会被360软件提示安全警告,请给予同意。

答:i团队是一款企业软件,它与个人软件最大不同是,在使用初期需要企业管理员做三步操作。
  1. 创建企业,也就是将员工姓名、电话号码录入企业中
  2. 通知员工下载软件并注册,只有注册员工才可以正常使用各项功能
  3. 创建考勤点,也员工考勤打卡地点,只有设置了考勤的员工可以使用考勤、审批、周报等移动OA的功能
特别提醒:手机界面的顶部有?标记,点击进入可以查看操作帮助。
答:i团队是一款企业应用,纯个人用户也可以使用,但大部分功能限制使用。例如:
  1. 如果您不创建企业或者您不加入已创建的企业,您就无法与别人沟通;
  2. 如果您不属于任何考勤点,您就无法使用考勤、审批、周报等移动oa功能
答:软件不仅仅为企业提供内部的信息传递,也为企业提供与客户的连接。移动CRM承载了软件连接客户的需要。
我们提供的移动CRM与移动OA一脉相承,在保证企业使用移动CRM能够进行客户管理、销售团队管理、业绩预测等基本需要之外,
继续保持软件容易上手,解决方案完整等特点。目前移动CRM功能尚未正式上线。
答:免费版本支持同时创建5个企业,每个企业不能超过200人。如果企业人数超出200人,需要支付费用升级账号。
如果企业因为信息安全考虑,需要私有云部署,也需要购买付费版本。